מחיקת חשבון ונתונים
בשעון נוכחות אפשר למחוק חשבון בכל רגע, מתוך האפליקציה עצמה. כאן מוסבר איך, מה נמחק, ומה נשמר ולמה.
בעל עסק (מנהל המערכת)
- נכנסים לאפליקציה ופותחים את החשבון שלי בתפריט.
- באזור מחיקת חשבון מומלץ קודם ללחוץ הורדת גיבוי מלא — קובץ אקסל עם כל העובדים, ההחתמות, הדוחות והבקשות.
- מסמנים שהבנתם, מקלידים את שם העסק, ומאשרים שוב בחלון שנפתח.
מה נמחק: העסק וכל מה ששייך לו — עובדים, החתמות, דוחות (גם חתומים), בקשות, מסמכים, לוגו ומשתמשי ההנהלה. המחיקה סופית ואי אפשר לשחזר.
חשוב: כמעסיק, החוק מחייב אותך לשמור נתוני נוכחות ושכר של העובדים 7 שנים (חוק הגנת השכר ופנקס שעות העבודה). לכן — שמור את קובץ הגיבוי לפני המחיקה.
עובד
- באזור האישי לוחצים על סמל החשבון שלי (למעלה, ליד היציאה).
- לוחצים מחיקת המשתמש שלי ומאשרים.
מה נמחק: פרטי ההתחברות, הקישור האישי, ההתראות והחיבור מכל המכשירים.
מה נשאר: שעות העבודה, הדוחות והבקשות שלך שייכים לרישומי השכר של המעסיק, והוא חייב לשמור אותם 7 שנים לפי חוק. הם נשארים אצלו, נגישים רק לו, ונמחקים כשהוא מוחק את העסק או בתום תקופת השמירה. לבקשות לגבי הנתונים האלה — פנה למעסיק.
אין לך גישה לאפליקציה?
שלח בקשה מהמייל שאיתו נרשמת, עם שם העסק, אל office@arazim-eng.co.il. נאמת שהבקשה באה ממך ונטפל בה.